穷宗记
安徽省社会科学院印鉴管理办法
 日期:2013-08-21 15:09:06   阅读:


为进一步规范全院印鉴使用,防止出现用印差错,强化管理,特制定本办法。
一、院内印鉴的管理范围
1.院及院各部门、各单位的正式印鉴。
2.院各部门、各单位为履行专门职责刻制的专用印鉴。
3.钢印。
4.代表行使法定职能的领导干部的个人印鉴。
二、印鉴的刻制
1.院级印鉴根据上级主管机关颁发的文件由院办公室统一刻制。
2.院各部门、各单位,如因工作需要刻制印鉴,须经分管院领导同意、院主要领导批准,凭省编办关于成立该部门或单位的正式公文,由院办公室开具介绍信,到所在地公安部门办理登记手续,在指定的刻制单位进行刻制,并到院办公室办理存档手续。
3.任何部门和单位不得擅自刻制本部门和单位的正式印鉴和专用印鉴。
三、印鉴的启用
1.各部门、各单位根据规定启用印鉴时,应提前向有关单位发出正式启用印鉴的通知,注明正式启用日期,并附印模,同时报院办公室备案。
2.院办公室和用印部门都要把印鉴启用日期的材料和印模立卷归档,永久保存。
3.专用印鉴的启用,如财务专用印鉴、业务专用印鉴等,在启用时,应将启用的时间、印鉴样式通知有关单位,同时报院办公室备案。
四、印鉴的保管
1.各部门、各单位要妥善保管印鉴,在办公室存放,存柜加锁。院级印鉴和财务印鉴必须入保险柜存放,防止被盗。严禁将公用印鉴带出保管场所。
2.要选择政治条件好、保密观念强、坚持原则的人员保管印鉴,并由院办公室建立全院印鉴保管登记册,载明印鉴、印模和保管人姓名等项。
3.印鉴保管人员应明确责任,保证印鉴的正常使用和绝对安全,不得委托他人代取代用,更不能将本单位印鉴存放他处。防止印鉴被滥用或盗用。对于印鉴被盗用而产生后果的,保管人员应负法律责任。
4.印鉴保管人员要注意保养印鉴,以保证印鉴的完整和清晰。
五、印鉴的使用
1.以院党组名义形成的文件、函件,使用党组印鉴,须经党组书记签字批准,或党组书记委托其他党组领导批准。
2.以院名义形成的文件、函件,使用院印鉴,须经院长签字批准,或院长委托副院长批准。
3.使用党组书记、院长名章,必须根据用印的内容,经本人同意或由本人委托院分管领导批准,才能使用。
4.凡涉及我院用印的重大事项,原则上须经院党组会议讨论决定,并有院主要领导批准用印的签字。
5.由院评审和聘任专业技术职务或院进行奖励须在有关证书上加盖院印时,按文件规定办理。
6.出国人员的各类报表、证件、证明等须加盖院印,由院党组书记签字同意。
7.开具一般性证明加盖院印,须经院分管领导同意;使用院办公室印章,须由院办公室主任审批签字。
8.使用院印鉴须填写用印签字单,由院领导按规定签字批准。
9.各职能部门的业务报表、综合统计报表,需要加盖院印鉴的,须经院分管领导同意、职能部门领导审核签字。
10.科研项目、成果申报须经科研处同意、院分管领导批准方可加盖院印。
11.院属单位使用本单位印鉴,须经单位负责人批准。
12.除院领导批准的特殊情况外,严禁在空白证件、空白证明、空白介绍信、空白奖状及空白纸张上使用印鉴。
13.印鉴应在办公室内使用。因工作需要必须外出会印的,须报分管院办公室院领导和院主要领导同意,由院办公室机要秘书专人负责。外出会印,要确保印鉴安全,原则上派车接送,不能乘公共交通工具和自行车,会印途中严禁停靠出入公共场所。会印时要在场督印,不得离开。印鉴用完后,应尽快送回办公室。
14.印鉴管理人员用印时,必须认真审阅、了解用印内容和领导批示,检查领导人签批的草稿、文件副本等留存材料是否齐全,符合以上规定方可用印。
15.盖印要标准规范,使盖出的印鉴端正、清晰,便于识别。印鉴文字不得歪斜颠倒。
16.对用印留存材料及时进行编号整理,归卷备档,具有查考价值的,要在年终整理立卷时归档保存。
六、印鉴的停用和销毁
1.各部门、各单位在名称变更、机构撤销、印鉴式样改变时,相关印鉴要及时停止使用。
2.印鉴停用后,应清查全部印鉴,造册后连同停用印鉴上交院办公室,办理交接手续。
3.院办公室对收回的作废印鉴集中销毁。销毁废旧印鉴须报请主管院领导批准,由主管印鉴的人员监销。所有需要销毁的废旧印鉴一律保留印模,以备日后查考。
4.如有印鉴丢失、被盗情况,须及时报告院办公室及院领导。由院办公室在公安部门的指导下,刻制与原印章有所区别的新印章,并在一定范围内声明遗失的印章作废。
5.对于造成印章丢失的直接责任人,依据情节轻重,给予相应的行政处分。
6.对于违反规定使用印章、印模的相关人员,应根据情节轻重给予相应处分。造成严重后果的,要追究单位领导的责任。
 
本办法自颁布之日起实行。

 
                                                                                                                                             2013 年12 月31 日
                                                                                                                                       见(皖社科字〔2014〕4 号)

 
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